Substituindo impressora-fax laser por solução moderna: 4 opções

SOS Impressora30+ anos de bancadaMaio/2026

Empresas ainda dependem de MFC antigas (Brother, HP, Samsung) há 10+ anos. Quando finalmente quebram, surge a pergunta: substituir igual ou modernizar? Comparativo prático.

1Opção 1: MFP nova mantendo fax (~R$ 2.000-5.000)

Pra quem ainda usa fax todo dia (advocacia, contabilidade, TJSP).

• Brother MFC-L8900CDW: R$ 4.500. Fax + cópia + impressão laser cor + scanner. Gera 2.000 páginas/mês com facilidade.
• HP LaserJet Pro MFP M428dw: R$ 3.200. Sem cor mas robusta.
• Garantia 12-24 meses. Vida útil ~7-10 anos com manutenção.

2Opção 2: Fax-to-email (~R$ 80/mês)

Receba fax direto no email — número vinculado funcional, sem hardware.

• Vox (R$ 90/mês), Interfax (R$ 75/mês), eFax internacional.
• Recebe fax como PDF anexo. Você continua tendo "número de fax" oficial.
• Envia fax via interface web ou email gateway.
• Vantagem: zero hardware, mobilidade total.

3Opção 3: Multifuncional moderna sem fax (~R$ 1.500)

Aceita que fax morreu. Foco em qualidade de impressão + scanner.

• Brother MFC-L2710DW: R$ 1.300. Laser preto, scanner duplex, Wi-Fi.
• HP LaserJet M211dw: R$ 1.500. Compact + impressora premium.
• Sem fax = mais barato, mais simples.

4Opção 4: Outsource impressão completo (~R$ 300-800/mês)

Pra empresas grandes (>15 funcionários): pague por página, esqueça hardware.

• HP Smart Click, Lexmark Click, Konica Bizhub Office.
• Modelo: R$ 0,05-0,15 por página A4. Ideal volume 1.000+ páginas/mês.
• Inclui equipamento + manutenção + suprimentos + atendimento técnico SLA.

A escolha depende de 2 variáveis: volume mensal + dependência de fax. Pra maioria das PMEs em SP que não dependem mais de fax, opção 3 (MFP nova sem fax) é o sweet spot. Pra escritórios jurídicos/contabilidade, MFP nova com fax (opção 1). Pode trazer dúvida no WhatsApp que ajudamos a calcular.